Bài 8 · Giao việc cho Cowork
Giao việc đầu tiên cho Cowork
Viết yêu cầu như giao cho đồng nghiệp, chọn chế độ duyệt, rồi kiểm tra file Claude làm ra.
Gói Pro5 bướcNguồn:Anthropic: Get started with Claude Cowork(mở tab mới)Cập nhật ngày
Bước 1
Chọn Cowork dưới ô nhập
Cowork nhận một việc nhiều bước, tự làm rồi đưa bạn kết quả, như file Excel hay bộ slide. Cần gói Pro trở lên.
Bấm Cowork. Không thấy nút này nghĩa là tài khoản bạn đã có trải nghiệm mới, Chat và Cowork gộp làm một: cứ gõ việc, Claude tự làm thành tác vụ khi cần.
Gắn tác vụ với một dự án để Claude dùng sẵn hướng dẫn và tài liệu của dự án. Việc đầu tiên thì bỏ qua cũng được.
Chọn trước tài liệu, slide hay file Google. Không chọn cũng được: nói thẳng trong yêu cầu, ví dụ “làm thành file Excel”.
Bước 2
Chọn chế độ duyệt: để Manual
Chế độ quyết định Claude có hỏi bạn trước khi hành động không. Người mới chọn Manually approve, nút sẽ ghi Manual.
Claude dừng xin phép, bạn bấm Allow hoặc Deny. Anthropic khuyên dùng cho việc có hậu quả thật: tiền, tin nhắn gửi đi dưới tên bạn, file quan trọng. Đổi chế độ được cả khi tác vụ đang chạy.
Claude không hỏi từng bước nhưng tự rà soát mỗi hành động và chặn cái nó thấy không an toàn. Tốn hạn mức hơn Manual.
Claude không bao giờ dừng và không có bước rà soát nào. Đừng dùng khi Claude đọc email, web hay file từ người lạ. Tài khoản đã gộp Chat và Cowork chỉ có hai chế độ đầu.
Bước 3
Giao việc, rồi đọc nhật ký
Viết như giao cho một đồng nghiệp mới: kết quả muốn nhận, định dạng, con số cần có. Tác vụ thật dưới đây chạy khoảng 45 giây.
Tạo file Excel kế hoạch chi tiêu tháng cho sinh viên ở Hà Nội với ngân sách 5 triệu đồng: các mục chi, số tiền, ghi chú, và một dòng tổng.
Nói rõ định dạng (Excel), ngân sách (5 triệu đồng) và các cột cần có. Claude ít phải đoán nên làm một mạch.
Claude tự tải skill xlsx (kỹ năng làm file Excel) rồi chạy. Không có hộp xin phép nào, dù đang ở Manual. Manual không hứa hỏi mọi thứ, nên hãy đọc nhật ký này.
Thấy Claude đi lệch thì gõ vào đây để chỉnh hướng ngay. Nhắn càng sớm, phần phải làm lại càng ít.
Nút tròn có ô vuông ở giữa dừng Claude giữa chừng. Chỉ hiện khi tác vụ đang chạy.
Bước 4
Mở file và tự kiểm tra
Claude nói công thức đã chạy thử, nhưng đó chưa phải bằng chứng. Mở file, sửa thử vài số, xem dòng tổng có đổi theo không.
Claude nói “các công thức đã chạy thử, không có lỗi”. Vẫn mở file, bấm vào vài ô công thức và tự cộng lại dòng tổng.
Thuê phòng ở ghép và ăn uống mỗi mục 1.800.000đ là ước tính của Claude cho lối sống tiết kiệm, không phải giá thật. Thay bằng số của bạn.
Theo Claude, ô vàng C2 là ngân sách, số màu xanh sửa được. Đổi vài số xanh: dòng tổng và dòng “còn dư / vượt ngân sách” phải đổi theo. Không đổi là công thức có vấn đề.
Bấm vào thẻ để xem file. Nút Google Drive bên cạnh đưa file sang Drive của bạn.
Tác vụ tạo nhiều file thì tất cả nằm ở bảng bên phải, khỏi phải cuộn ngược tìm.
Bước 5
Nhắn tiếp để sửa file
Không cần làm lại từ đầu. Nói rõ ô nào, số nào cần đổi, rồi kiểm lại dòng tổng sau khi Claude sửa.
Đổi tiền phòng thành 2.200.000đ, rồi giảm mục giải trí để tổng vẫn vừa 5 triệu đồng. Giữ nguyên các công thức.
Claude sửa ngay trên file vừa tạo. Sửa xong vẫn mở file kiểm lại dòng tổng.
Rê chuột vào yêu cầu: Edit để sửa rồi chạy lại. Kết quả lệch hẳn hướng thì cách này thường nhanh hơn nhắn sửa nhiều lần.
Thử thách
2 tình huống, bạn làm gì?
Bạn để Manual, giao việc làm file Excel. Claude làm xong mà không hỏi lần nào. Điều đó có nghĩa gì?
Bạn muốn Claude đọc hộp thư và trả lời email của khách lạ. Chọn chế độ nào?
Nhớ gì
Cả bài trong 5 ý
- Cowork cần gói Pro trở lên. Chọn Cowork dưới ô nhập, hoặc cứ gõ việc nếu tài khoản bạn không còn nút Chat/Cowork.
- Yêu cầu tốt nói rõ kết quả cuối, định dạng file và các con số phải có.
- Người mới để chế độ Manual. Manual không hứa hỏi mọi thứ, nên đọc nhật ký các bước. Xóa file vĩnh viễn thì Claude luôn hỏi trước.
- Lời báo “không lỗi” của Claude chưa phải bằng chứng. Bạn tự bấm vào ô công thức và cộng lại dòng tổng.
- Muốn chỉnh thì nhắn tiếp trong cùng tác vụ, nói rõ ô nào, số nào.
Tra cứu mọi nút trên các màn hình này:Màn hình CoworkQuyền hành độngKhi tác vụ đang chạyKết quả và bảng hoạt độngFile Claude tạo ra