AI for Document Summaries
AI tóm tắt tài liệu dài, nắm ý chính trong 10 phút
Một báo cáo kinh doanh dài 6 mục, nhiều số liệu. Đọc hết và tự rút điểm quan trọng mất khoảng 20-30 phút. AI có thể rút thời gian này xuống còn khoảng bao nhiêu nếu bạn hỏi đúng?
AI tóm tắt tài liệu giống một trợ lý đọc trước báo cáo dài.
Trợ lý này có thể báo lại đúng phần bạn cần. Nhưng nếu bạn không nói rõ cần điểm quan trọng, rủi ro hay hành động, nó có thể chọn sai trọng tâm.
Bạn đưa tài liệu
File, ảnh chụp hoặc nội dung dán đủ rõ để AI có dữ liệu gốc.
AI lọc và tóm tắt
Chỉ lấy phần bạn yêu cầu như số liệu, rủi ro và việc cần làm.
Bạn kiểm số liệu trước khi dùng
Đối chiếu bản gốc, nhất là số tiền, tỷ lệ, ngày tháng và cam kết.
Hình minh họa
Demo 1, tài liệu 6 mục trước cuộc họp
Không có tài liệu thật, AI không tự biết nội dung báo cáo.
Tài liệu nguồn
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUÝ 2 NĂM 2026 - CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIETSHOP 1. TỔNG QUAN KẾT QUẢ KINH DOANH Trong quý 2 năm 2026, công ty ghi nhận doanh thu đạt 42 tỷ đồng, tăng trưởng so với quý 1. Lợi nhuận sau thuế đạt 3.8 tỷ đồng. Số lượng đơn hàng xử lý trong quý đạt 185.000 đơn, trung bình 2.050 đơn mỗi ngày. Tỷ lệ đơn hàng bị hoàn trả giảm xuống còn 4.2 phần trăm, thấp hơn mức 6.1 phần trăm của quý trước. 2. TÌNH HÌNH KÊNH BÁN HÀNG Kênh Shopee tiếp tục là kênh đóng góp doanh thu lớn nhất, chiếm 52 phần trăm tổng doanh thu. Kênh TikTok Shop tăng trưởng mạnh nhất trong quý, đóng góp 28 phần trăm doanh thu. Kênh website riêng chỉ đóng góp 12 phần trăm, và Facebook đóng góp 8 phần trăm còn lại. 3. VẤN ĐỀ VẬN HÀNH KHO BÃI Kho trung tâm tại Bình Dương gặp tình trạng quá tải vào giữa quý do lượng đơn tăng đột biến trong đợt khuyến mãi giữa năm. Thời gian xử lý đơn trung bình tăng từ 1.2 ngày lên 2.5 ngày trong giai đoạn cao điểm. 4. CHI PHÍ MARKETING VÀ HIỆU QUẢ Chi phí marketing trong quý là 6.5 tỷ đồng, chiếm 15.5 phần trăm doanh thu. Chi phí thu hút một khách hàng mới trung bình là 85.000 đồng, giảm so với mức 110.000 đồng của quý trước. 5. RỦI RO VÀ THÁCH THỨC QUÝ 3 Ban lãnh đạo xác định ba rủi ro chính cho quý 3. Thứ nhất, chi phí vận chuyển có thể tăng do biến động giá nhiên liệu. Thứ hai, cạnh tranh giá trên TikTok Shop ngày càng gay gắt. Thứ ba, kho Bình Dương cần được mở rộng trước mùa cao điểm cuối năm. 6. KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG QUÝ 3 Công ty đặt mục tiêu doanh thu quý 3 đạt 48 tỷ đồng, mở kho vệ tinh thứ hai tại miền Bắc, tăng ngân sách quảng cáo TikTok Shop thêm 20 phần trăm, và triển khai hệ thống quản lý kho bán tự động.
Một bên chỉ có yêu cầu mơ hồ, một bên có tài liệu thật và prompt đủ rõ.
Reply A thật
Được. Bạn hãy tải lên tài liệu (PDF, Word, ảnh chụp, hoặc dán nội dung vào đây), tôi sẽ giúp bạn tóm tắt. Bạn có thể cho biết thêm nếu muốn: - Tóm tắt ngắn (5-10 ý chính) - Tóm tắt chi tiết theo từng mục - Rút ra kết luận, điểm quan trọng, số liệu - Làm bản tóm tắt để học tập/thuyết trình/báo cáo Gửi tài liệu là tôi xử lý ngay.
Demo 2, chọn loại tài liệu và độ dài tóm tắt
Đây là công cụ luyện tập. Các mẫu không lấy từ tài liệu thật, trừ báo cáo kinh doanh ở Demo 1.
1. Chọn loại tài liệu
2. Chọn độ dài tóm tắt
AI soạn mẫu luyện tập
Mẫu tóm tắt để bạn kiểm lại
Doanh thu quý 2 đạt 42 tỷ đồng. Shopee chiếm 52%, TikTok Shop chiếm 28%. Chi phí thu hút khách hàng giảm còn 85.000 đồng. Rủi ro chính là kho Bình Dương quá tải và chi phí vận chuyển có thể tăng. Quý 3 đặt mục tiêu 48 tỷ đồng.
Demo 3, kho tình huống tóm tắt tài liệu
Nhấp từng tab để xem cách tóm tắt thay đổi theo loại tài liệu.
Tình huống luyện tập
Bạn có báo cáo quý với doanh thu, chi phí, lợi nhuận và kế hoạch kỳ tới.
Mẫu đầu ra
Điểm chính: doanh thu tăng nhưng chi phí vận hành cần theo dõi. Rủi ro: dòng tiền và chi phí vận chuyển. Hành động: kiểm lại số liệu lớn trước khi trình bày.
- Không có tài liệu thật, AI chỉ có thể hỏi lại hoặc viết chung chung.
- Cùng một tài liệu có thể tóm tắt khác nhau tùy mục tiêu họp.
- Số liệu trong bản tóm tắt cần được đối chiếu trước khi dùng.
Reply A thật, khi người dùng hỏi quá mơ hồ
Được. Bạn hãy tải lên tài liệu (PDF, Word, ảnh chụp, hoặc dán nội dung vào đây), tôi sẽ giúp bạn tóm tắt. Bạn có thể cho biết thêm nếu muốn: - Tóm tắt ngắn (5-10 ý chính) - Tóm tắt chi tiết theo từng mục - Rút ra kết luận, điểm quan trọng, số liệu - Làm bản tóm tắt để học tập/thuyết trình/báo cáo Gửi tài liệu là tôi xử lý ngay.
Một câu mơ hồ như 'Tóm tắt giúp tôi tài liệu này' nhưng không dán nội dung đang thiếu gì?
Bản tóm tắt AI viết có một con số phần trăm không xuất hiện trong tài liệu gốc. Cách xử lý đúng là gì?
Giải thích
Công cụ tóm tắt tài liệu phổ biến cho dân văn phòng VN
ChatGPT free
Dùng cho: Dán nội dung thủ công, yêu cầu tóm tắt theo mục và kiểm lại số liệu.
Google NotebookLM
Dùng cho: Làm việc với tài liệu dài hoặc nhiều nguồn cần hỏi đáp lại.
Microsoft Copilot
Dùng cho: Tóm tắt trong luồng Word, Outlook hoặc tài liệu nội bộ của công ty.
OCR cộng AI
Dùng cho: Chuyển tài liệu scan thành chữ trước khi đưa vào AI để tóm tắt.
Vòng lặp 4 bước: có tài liệu, AI tóm tắt, bạn kiểm, dùng trong họp
1. Có tài liệu thật
PDF, Word, ảnh chụp hoặc nội dung dán vào.
2. AI tóm tắt theo yêu cầu
Nêu rõ cần điểm chính, rủi ro và hành động.
3. Bạn đối chiếu số liệu
Kiểm doanh thu, tỷ lệ, ngày tháng và tên bên liên quan.
4. Dùng trong họp hoặc báo cáo
Chỉ dùng sau khi các điểm nhạy cảm đã được kiểm.
4 cái bẫy thường gặp
AI tự suy ra số liệu không có trong tài liệu gốc
Bẫy nguy hiểm nhất. Trong một lần thử thật, bản tóm tắt ghi thêm một con số phần trăm tăng trưởng không có trong báo cáo gốc.
Cách tránh: Yêu cầu chỉ dùng thông tin có trong tài liệu và kiểm lại mọi số liệu trước khi dùng.
Bỏ sót rủi ro quan trọng
Nếu bạn chỉ yêu cầu tóm tắt chung, AI có thể ưu tiên điểm sáng và bỏ qua phần rủi ro.
Cách tránh: Ghi rõ cần trích riêng rủi ro, thách thức và bằng chứng trong tài liệu.
Tóm tắt quá chung chung
Tài liệu dài nhưng prompt không giới hạn số ý khiến đầu ra giống lời giới thiệu hơn là bản dùng được.
Cách tránh: Yêu cầu số lượng cụ thể như 3 điểm chính, 2 rủi ro, 3 hành động.
Nhầm số liệu giữa các mục
Tài liệu có nhiều bảng tương tự nhau dễ làm AI trộn tỷ lệ, mốc thời gian hoặc tên hạng mục.
Cách tránh: Yêu cầu nêu bằng chứng ngắn và đối chiếu lại với bản gốc.
4 khuôn prompt copy được ngay
A. Tóm tắt báo cáo kinh doanh
Bạn là trợ lý điều hành. Từ báo cáo dưới đây, rút ra 3 điểm quan trọng nhất, 2 rủi ro cần chú ý và 3 hành động nên làm tiếp. Chỉ dùng thông tin có trong tài liệu, không suy đoán thêm. Tài liệu: [dán nội dung].
B. Tóm tắt hợp đồng
Bạn là trợ lý đọc hợp đồng. Tóm tắt tài liệu dưới đây thành: phạm vi công việc, nghĩa vụ mỗi bên, mốc thanh toán, điều khoản phạt và điểm cần hỏi lại. Chỉ dùng thông tin có trong tài liệu, không suy đoán thêm. Hợp đồng: [dán nội dung].
C. Tóm tắt 5 dòng cho người bận
Tóm tắt tài liệu dưới đây trong đúng 5 dòng cho người sắp vào họp. Ưu tiên số liệu, quyết định, rủi ro và việc cần làm. Chỉ dùng thông tin có trong tài liệu, không suy đoán thêm. Tài liệu: [dán nội dung].
D. Trích rủi ro và hành động cần làm
Đọc tài liệu dưới đây và chỉ trích ra 2 phần: rủi ro cần chú ý và hành động cần làm. Với mỗi ý, ghi bằng chứng ngắn từ tài liệu gốc. Chỉ dùng thông tin có trong tài liệu, không suy đoán thêm. Tài liệu: [dán nội dung].
- AI cần tài liệu thật, không thể tự biết nội dung báo cáo nếu bạn không dán hoặc tải lên.
- Prompt tốt nói rõ vai trò, nhiệm vụ, bối cảnh, định dạng và giọng văn.
- Với tài liệu kinh doanh, hãy yêu cầu tách điểm quan trọng và rủi ro cần chú ý.
- Luôn thêm câu chỉ dùng thông tin có trong tài liệu, không suy đoán thêm.
- Số liệu, ngày tháng, tên bên liên quan và cam kết phải được đối chiếu với bản gốc.
- Không dùng bản tóm tắt AI chưa kiểm cho tài liệu pháp lý, tài chính lớn hoặc dữ liệu bảo mật.
Khám phá thêm
Muốn biến nội dung họp thành việc cần làm? Xem AI viết biên bản họp. Muốn luyện cách giao việc cho AI rõ hơn? Xem AI hỗ trợ viết.
Kiểm tra hiểu biết
Bạn chỉ gõ cho AI: 'Tóm tắt giúp tôi tài liệu này' nhưng không dán tài liệu. Điều gì còn thiếu?